第3回幹事会議事録

実施日時：平成２４年9月29日　17時より2時間				実施場所：大名　スモールスペース
運営委員	幹事（各代の代表）
藤男先生、会長：摂津　 副会長：久保田、川面、福山 会計：秋丸、後藤 広報：松井、伊藤 ＯＢ戦：	1期：松井 2期： 3期：百田 4期：石金 5期：	6期：松岡 7期： 8期：伊藤 9期：福山 10期：	11期： 12期： 13期： 14期： 15期：		13期： 14期：田中 15期：大原 16期：河野、日野 17期：	18期： 19期： 20期： 21期： 22期：
【配布資料】幹事名簿、第2回幹事会打合せ記録、23年度収支報告、24年度収支計画、23年度会費納付者内訳、ポロ集計表 【打ち合わせ内容】 　運営委員・各代幹事にて、呑みながら各報告と意見交換を行った。 　■第３回会報について ◇１１月４日発送。Ｂ５中綴じ４ページ。 ◇内容は、現役戦績報告/部紹介/九産祭り案内/２５周年事業/ＯＢ冠婚報告/幹事会報告/ビーチフット/総会各議案。 ◇原稿は会報委員で作成。折り込み発送作業は11月4日幹事会で行う。（担当：相馬会報委員） ◇ＯＢ冠婚報告について、幹事に同期の情報収集をお願いする。（確認項目はＭＬで） ◇部紹介はもっと掘り下げて、先生や部員、保護者会のインタビューを予定。（担当：伊藤会報委員） ■第２回ＯＢ戦について ◇１２月３０日開催。１１月発送の会報にて周知する。 ◇時間：１０時集合、幹事9時集合。 ◇会費：１０００円。 ◇ＯＢ会よりソーキそば１００食提供。 ◇実施イベント（ＦＢの自己紹介リレーで出た意見を基に検討） 午前中の現役との練習会/世代対抗タッチフット/各世代当時のジャージで先生方交えての試合。（ベスト15、地域対抗等） スクラム相撲/セービングコンテスト/小技大会（マーク、パス精度、キック等）。 各代小ネタ選手権/全員でエッサッサとランパス/グランド掃除。 　※以下、諸事情により却下。 タックルけいどろ/歩きラグビー/脱臼選手権/生き残りスワローラン/ＳＨダイブ幅跳び ◇準備するもの：ソーキそばセット、拡声器、掲示スペース時間割表や対戦表（ホワイトボード）、大太鼓（藤男先生ＯＫ） ■２５周年記念行事：以下の通り決定した。 　日程：平成２５年８月１７日（土） 時間：16：30受付、17：00開宴、２０：00お開き 　会場：ホテルニューオオタニ（ビュッフェ、セミ立食形式） 　宴席名：疾風怒濤！九州産業高校ラグビー部創部25周年、感謝の会（これは仮称） 　主催：ＯＢ会（25周年事務局） 　対象：ＯＢ、ＯＢの家族、保護者ＯＢ、現役、監督、部関係者、（３００名程度の見込み） 　会費：一人7０００円、女性６０００円を予定（各贈呈品代、配布記念冊子込み） 記念冊子：Ａ４製本、２０ページ程度。スポンサー枠を販売し運営費に充てる。お勤めのお店や企業ＰＲに。 　展示・イベント：ジャージや写真掲示、ヒストリー年表、動画、各代家族紹介等。 　■委員の新設、変更について（総会起案事項、別紙参照） 　◇幹事長：行事への参加促進や出欠集計の中継役として、5世代程度毎に幹事長の新設を提案した。 　　0～５期久保田、6～11期川面、12～田中啓、以降調整中。 　◇現役サポート委員：ＯＢの練習参加を促し、グランドでは経験をもとに監督をサポートする現役サポート委員を提案した。 　　森原、伊藤、福山、権藤、ほか若手。 　■幹事会承認事項 　24年度定例総会議案について、幹事会承認を行った。 　◇23年度収支報告、及び24年度収支計画。→承認 　◇活動報告及び活動計画と、新体制案は資料準備出来ず・・ひとまず保留。改めてＭＬで送る。 　■年度各種報告ほか 　　前回議事録を読み上げ、各種意見を交わした。 　◇ポロシャツのＯＢへの販売、及び卒業生への贈呈は今年度も同じもので行う。（刺繍バージョンも検討） 　◇自動振替用紙入手方法は？→①再送。②ＨＰでダウンロード。③同期の幹事にもらう。（出席者へ配布済み） 　◇ＯＢ会連絡窓口のメールアドレスを新設する。（ＨＰ入力フォームは、利用者が限られるため） ■次回幹事会予定：１１月４日（日）時間と場所は未定 ・会報製作作業、5名で２時間程度見込み。